photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique. Vos Missions Principales 1. Assistanat d'Équipe & Secrétariat Organisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site. Déplacements & Notes de frais : Gestion des déplacements, demande de visas/dérogations pour zones sensibles, élaboration et suivi des notes de frais via Concur. Achats & Budget : Saisie et suivi des demandes d'achat (commandes de fournitures, réceptions, validations) via SAP et Blue Shop. Onboarding & Informatique : Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel informatique/logiciels en relation avec les managers et RH), gestion des tickets IT. Communication : Diffusion des évolutions de process et coordination étroite avec l'assistante VP. 2. Support Logistique Formation (Learning Hub) Avant la formation : Vérification de la disponibilité et configuration des salles, gestion de la reprographie/impression des supports, commande de la restauration, validation[...]

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Majordome

Emploi Hôtellerie - Camping

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

* Type de contrat : CDI * Date de début : Dès que possible * Lieu : Versailles * Fourchette de salaire : 2 680,00€ brut Missions principales Rattaché(e) à la Responsable des Expériences Clients et sous la supervision de la Cheffe Majordome, vous avez pour mission d'assurer le bon déroulement du séjour des clients dans l'hôtel. En tant que Majordome au Grand Contrôle, vous êtes l'artisan d'une expérience sur-mesure, offrant à nos hôtes une immersion totale dans l'histoire et le luxe. Vous accueillez nos clients dès leur réservation, en leur offrant un service personnalisé qui commence bien avant leur arrivée et s'étend tout au long de leur séjour. Accueil et relation client * À l'arrivée de nos clients, vous les guidez dans leur voyage dans le temps, en les plongeant au cœur du XVIIIème siècle. Vous les accompagnez dans chaque étape de leur séjour, veillant à ce que chaque moment soit inoubliable Organisation du séjour et conciergerie * Organiser et coordonner les activités, expériences et prestations réservées pour les clients. * Effectuer les réservations auprès des prestataires extérieurs et transmettre toutes les informations nécessaires au bon déroulement[...]

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